Agente IA en Academias 2026

Tu academia cerrada, pero las inscripciones siguen llegando.

RedacciónIsmael Gil

La revolución de la IA llega a los centros de formación de Canarias. Automatiza la información de cursos, pruebas de nivel y matriculaciones las 24 horas del día.

El Embudo de la Secretaría

En Canarias, la época de matriculación es un momento clave para cualquier academia. Si pierdes una llamada de un padre o no respondes a tiempo, puedes perder un alumno todo el curso. Además, el teléfono suele colapsarse con preguntas repetidas como: “¿Tenéis plazas para inglés B2?” o “¿Qué precio tienen las clases de refuerzo?” Así, el equipo pierde tiempo y no puede centrarse en tareas importantes.

Mira cómo nuestra IA atiende a tus alumnos

No se trata de un simple bot con respuestas predefinidas. Es un asistente inteligente que conversa de forma natural con tus alumnos o familias. Además, puede resolver dudas complejas y gestionar inscripciones sin ayuda humana. Así, ahorras tiempo y mejoras la atención.

Atención multilingüe para alumnos extranjeros.

Resolución inmediata de dudas sobre precios y horarios.

Integración con tu calendario de aulas y profesores.

Análisis de Rentabilidad Administrativa (Anual)

Comparativa de coste para cubrir atención al público y secretaría en un centro de formación medio en España.

Coste Recurrente

29.500 €

Personal de Secretaría

Pago Único + Mantenimiento

4.200 €

Implementación I-GE

Un Agente IA que conoce tu oferta formativa

Control por Aula y Profesor

El asistente inteligente conoce los horarios de las clases y cuántos alumnos caben en cada aula. Además, sabe cuándo están disponibles los profesores para tutorías o clases particulares. Así, puede organizar todo sin errores ni retrasos.

Matriculación Conversacional

Alumnos y familias pueden reservar su plaza fácilmente desde WhatsApp o Instagram. Además, el asistente recoge toda la información necesaria de forma natural, sin complicaciones. Así, el proceso es rápido, cómodo y sin errores.

Recordatorios de Examen

El asistente envía notificaciones automáticas para mantener informados a los alumnos. Por ejemplo, avisa sobre fechas de exámenes, cambios de aula o entrega de boletines. Además, todo ocurre en tiempo real y sin depender del personal administrativo. Así, la comunicación es clara y constante.

Analítica de Inscripciones

Accede a informes en tiempo real sobre el funcionamiento de tu academia. Por ejemplo, sabrás qué asignaturas tienen más demanda o en qué horarios se producen más bajas. Además, con estos datos podrás organizar mejor tus recursos y horarios. Así, mejoras la gestión y evitas pérdidas de alumnos.

¿Tu academia está lista para liderar la era digital?

Al elegir nuestro asistente virtual, mejoras tu academia con la tecnología de Eivor Systems. Además, colaboras con el Grupo Servidis, apoyando a nuestros Centros Especiales de Empleo. Así, tu centro apuesta por la innovación educativa y también por un modelo más humano e inclusivo. Una combinación que marca la diferencia.

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